Información, no asesoría legal. Lo que encuentra aquí es información general y herramientas gratuitas. No es asesoría legal sobre su situación, y usarla no nos convierte en su abogado. Cada caso es diferente. Para asesoría sobre su propio caso, un abogado con licencia puede ayudar — la Office of Respondent Parents’ Counsel de Colorado ofrece abogados designados por la corte a los padres que califican.

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Solicitud de Registros: Seguimiento y Plantillas

Su caso genera registros sobre usted — reportes, evaluaciones, notas del caso, documentos de la corte. Los padres pueden pedirlos. Esta herramienta deja constancia de cada solicitud: qué pidió, cuándo, a quién y qué falta.

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Cómo funcionan las solicitudes, en general

Los registros del condado se piden al departamento de servicios humanos del condado que lleva el caso. Cada condado tiene su proceso; preguntar "¿Cuál es su proceso para que un padre solicite su expediente?" es una pregunta normal. Algunas partes pueden retenerse o taparse por ley (por ejemplo, la identidad de quien reportó es confidencial).
El expediente de la corte se pide al secretario de la corte del condado donde está el caso. Las partes de un caso generalmente pueden acceder a su propio expediente.
A través de su abogado suele ser el camino más suave — el abogado designado puede pedir el material del caso y compartirle los documentos. Pedirle copias de todo a su abogado siempre está permitido.
Por escrito es mejor que por teléfono. Una solicitud escrita crea constancia de que se hizo y cuándo. Para eso existe este seguimiento.

Registrar una solicitud

Aún no hay solicitudes. La primera suele salir de la plantilla de abajo.

Cartas de ejemplo

Lenguaje de ejemplo, no instrucciones — edite todo lo que está en [corchetes] y hágalo suyo. Puede enviarla en español; las agencias deben atender solicitudes sin importar el idioma. Si prefiere enviarla en inglés, la versión en inglés de esta herramienta tiene las mismas cartas.

Plantilla 1 — Pedir su expediente al condado

[Fecha]

Departamento de Servicios Humanos del Condado de [Condado]
Atención: Oficina de Registros

Asunto: Solicitud de registros — caso de [su nombre], número de caso [número, si lo sabe]

A quien corresponda:

Soy padre/madre en el caso mencionado. Solicito una copia completa de los registros que el departamento mantiene sobre mí y mi familia en relación con este caso, incluyendo reportes, evaluaciones, notas del caso, planes de seguridad, registros de servicios y correspondencia.

Por favor infórmenme si se requiere un formulario, identificación o pago, y el tiempo estimado de entrega. Si alguna parte de los registros se retiene, solicito una explicación por escrito de qué se retuvo y la base legal para retenerlo.

Puedo ser contactado/a al [teléfono] o [correo electrónico]. Por favor envíen los registros a [dirección postal o correo electrónico].

Gracias,
[Su nombre]
[Fecha de nacimiento — suele usarse para localizar registros]

Plantilla 2 — Dar seguimiento a una solicitud sin respuesta

[Fecha]

Departamento de Servicios Humanos del Condado de [Condado]
Atención: Oficina de Registros

Asunto: Seguimiento a solicitud de registros del [fecha de la solicitud original] — [su nombre], número de caso [número, si lo sabe]

A quien corresponda:

El [fecha] solicité una copia de los registros de mi caso (copia adjunta). Hasta hoy no he recibido respuesta.

Renuevo esa solicitud y pido una actualización por escrito de su estado, incluyendo la fecha estimada en que se entregarán los registros, o una explicación por escrito si alguna parte se está reteniendo.

Puedo ser contactado/a al [teléfono] o [correo electrónico].

Gracias,
[Su nombre]